5 dicas que vão mudar a vida de gestores multitarefas

Quem está à frente na gestão de um negócio acaba desempenhando muitas funções ao mesmo tempo. Não importa em qual o ramo a sua empresa atua, irá concordar que o mercado exige cada vez mais profissionais que são multitarefas, não é mesmo? Coordenar equipes, criar estratégias de crescimento para a empresa, prospectar clientes e lidar com momentos de crise. Seja você um pequeno ou grande empreendedor, para se tornar um bom líder é necessário abraçar os projetos, arregaçar as mangas e partir para o trabalho.

A pergunta que não quer calar: como desempenhar todas as funções com qualidade? Muitas pessoas costumam reclamar da rotina apertada e da falta de tempo para serem mais produtivas. A mudança para todos esses questionamentos depende de práticas que você mesmo pode adotar no seu dia-a-dia.

Veja algumas dicas que vão transformar o seu trabalho e melhorar o desempenho das suas atividades.


1.Organize seu tempo

Entenda que ter um horário para realizar cada atividade é importante. Separe todas as suas funções no trabalho e determine uma hora para desempenhar cada uma. Após o expediente, a sua mente também precisa de algumas horinhas de descanso e lazer. Inclua na sua agenda uma atividade que você gosta de fazer. Esse relaxamento é essencial para a produtividade no dia-a-dia.

2.Anote as suas tarefas

Você não vai conseguir memorizar todas as coisas. Para não esquecer um compromisso importante ou algo que você precisa resolver, conte sempre com o auxílio de uma agenda e descreva as suas funções. Você verá como é motivador eliminar tudo que você já realizou no final do dia.

3.Faça uma coisa de cada vez

A nossa mente fica o tempo todo martelando sobre as coisas que precisamos fazer, não é mesmo? É impossível realizar tudo de uma só vez. Portanto, faça uma listinha, foque em uma coisa e quando terminar, passe para a próxima. Se você concentrar em todas as tarefas, vai bloquear o seu pensamento e você não vai conseguir fazer nada.

4.Crie prioridades

As prioridades são necessárias para você dar importância primeiro ao que é urgente. É comum a gente definir tudo como prioridade. Mas, se pensarmos melhor, existe duas ou três tarefas que exigem mais urgência do que outras. Isso evita que você fique perdido com um monte de coisas para resolver e sem saber por onde começar.

5.Desenvolva hábitos

Em seu livro “O Poder do Hábito”, Charles Duhigg diz que “os hábitos permitem que nossas mentes desacelerem com mais frequência”. Quando você inclui uma atividade nova na sua rotina, pode parecer difícil no começo. Mas, com o tempo você já estará realizando sem dificuldades e mais rápido do que imagina. Para isso, é necessário criar esses hábitos e organizar o seu tempo para desenvolver cada tarefa.

Como a rede social corporativa pode te ajudar?

Comunicar-se hoje em dia é essencial e com o acesso à tecnologia, bem prático. Muitas empresas de grande e pequeno porte estão adotando as redes sociais corporativas por vários motivos, entre eles a facilidade para a troca de informações.

A Intrasocial é uma plataforma que te permite interagir com a sua equipe de qualquer luar a qualquer hora. Algumas vantagens de quem usa a Intrasocial é integrar a equipe interna, melhorar a comunicação, criar e acompanhar tarefas, compartilhar comunicados importantes, trocar arquivos com segurança e conversar com a sua equipe individual ou em grupos pelo chat.

Para você que desempenha muitas tarefas e ainda assim é um líder sempre disponível para os seus colaboradores, a Intrasocial irá otimizar o seu tempo e tornar a sua rotina mais produtiva. Experimente agora mesmo.


Leitura recomendada

Categorias