Nos dias atuais, uma das chaves de sucesso para o futuro é conseguir ser mais produtivo nas atividades desempenhadas. Mesmo com todo o avanço tecnológico que vivemos hoje, ainda nos deparamos com processos retrógrados que exigem tempo e às vezes, um custo bem alto para a sua empresa.

O processo de automatização pode ser aplicado na rotina da sua equipe interna, tornando mais ágil algumas tarefas, como por exemplo, o controle de estoque, a logística, o controle financeiro e a gestão de atividades. E se a vantagem de automatizar é grande pelo aumento da produtividade, possibilitar a delegação de tarefas, demonstrando confiança nos seus colaboradores é outro ponto positivo dessa prática.

Você já automatiza os processos dentro da sua empesa? Se não começou ainda, veja alguns passos que vão te ajudar a implementar e fazer diferença na gestão.

A finalidade da automatização é valorizar o trabalho dos colaboradores e aumentar o rendimento deles com um impacto positivo na obtenção de resultados para a sua empresa.

Inove com tecnologia

Para começar, você precisa verificar quais são as tarefas repetitivas do dia-a-dia do seu negócio e quais demandam mais tempo para a sua equipe desenvolver. Muitas vezes, a tecnologia pode ser uma mão na roda como o uso de softwares de gestão empresarial.

Estude os processos internos

Antes de mais nada, analise passo a passo como está a divisão de tarefas dentro da sua empresa. É importante ser bem objetivo e não sair querendo automatizar tudo, não é mesmo? Veja quais se encaixam na sua cultura organizacional e na rotina dos funcionários. Lembre-se sempre que o objetivo é facilitar o trabalho.

Escute seus colaboradores

A opinião dos seus colaboradores tem um grande peso, pois são eles que irão lidar diariamente com os processos. Seja claro e procure entender as reais dificuldades que a sua equipe apresenta para ser mais assertivo e mostrar que você está buscando meios de melhorar o ambiente de trabalho.

Acompanhe a eficácia

Para escolher os métodos de automatização é preciso seguir os passos anteriores e adotar um sistema digital e tecnológico que seja adequado ao seu negócio. Não podemos esquecer do mais importante: ser funcional e alcançar os resultados desejados. Para isso, é fundamental que você monitore junto com a equipe a eficácia dos métodos que foram implementados.

Você pode perceber a longo prazo que com os processos automatizados a sua gestão fica mais dinâmica e os impactos podem ser notados em todos os setores e nas diversas relações entre os colaboradores da empresa.

Com os processos de gestão automatizados, que tal focar também na eficácia da comunicação interna? Afinal, sem ela não há sucesso, não é mesmo? A rede social corporativa é uma opção para centraliza toda a comunicação da sua empresa, aproximar os seus colaboradores e tornar muito mais ágil a troca de informação.

A Intrasocial é uma plataforma exclusivamente voltada para acelerar os processos de gestão e comunicação interna, obtendo resultados satisfatórios para a sua empresa. Com a Intrasocial você pode compartilhar comunicados com todos, permitir a interação por meio de curtidas e comentários, criar enquete, conversar pelo chat, trocar arquivos com segurança e ainda delegar tarefas e criar checklist. Se você gostou da ideia de ter tudo isso em um único local, conheça as demais vantagens que a Intrasocial oferece como solicitação de férias, remuneração, agenda de contatos com fácil acesso e regulamento interno da empresa sempre à mão.

Experimente agora junto com seus colaboradores e leve mais inovação para o seu negócio.