Descubra como as tarefas piratas podem prejudicar a sua produtividade

Se você ainda não ouviu falar em tarefa pirata, deve estar se perguntando o que esse termo tem a ver com o seu negócio, não é mesmo? A gente explica.

Sabe quando aquele colega de trabalho chega na sua mesa e pede para você fazer apenas uma “coisinha” para ele? “É rapidinho”. Você para o que está fazendo e faz. Já aconteceu isso na sua rotina? Chega no final do dia, a gente pensa que fez muitas tarefas, sente-se esgotado e no final das contas, não fez nada.

Essas tarefas que nós pegamos para fazer, achando que são rápidas e que seremos mais produtivos se fizermos, são as denominadas tarefas piratas que nos proporcionam uma falsa sensação de produtividade ao executá-las.

Preparamos algumas dicas para você evitar esse tipo de tarefa e render mais nas suas atividades do dia ?

Não se engane pensando que a tarefa pirata chega apenas com a solicitação de alguém da sua equipe. Você mesmo pode se enganar e passar a maior parte do seu tempo executando esse tipo de tarefa.

Toda tarefa que não estava prevista no seu planejamento ou projeto é denominada pirata, principalmente se veio de um pedido informal. É chamada assim, pois tira o foco de uma pessoa para algo que, muitas vezes, nem é tão urgente, já que não estava no escopo de trabalho.

A tarefa pirata prejudica a sua rotina de atividades por, pelo menos, 4 motivos: 

A) Desvia o foco

B) Demanda tempo

C) Altera a lista de prioridades

D) Gera a insatisfação do colaborador, se for algo constante

Se você vive essa situação dentro da sua empresa, saiba como evitar esse tipo de tarefa e garantir mais produtividade para a sua equipe.

1.Planeje as tarefas junto com os colaboradores por ordem de importância

2.Envolva a equipe e deixe explícito as tarefas que serão realizadas em conjunto

3.Defina deadline para cada etapa e atividade

4.Gerencie o tempo que cada colaborador necessita para desempenhar as atividades

5.Auxilie a sua equipe a começar pela atividade mais importante e não pela mais fácil

6.Converse com cada envolvido e incentive a comunicação entre os participantes do projeto

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