Onboarding e a comunicação interna da sua empresa

Seja uma tarefa do setor de RH ou do próprio líder, procurar novos talentos para integrar a equipe é um grande desafio. Além da busca pela pessoa certa, é preciso descobrir se o novo colaborar possui o perfil esperado pela empresa.

Todo mundo já foi novato em algum lugar, não é mesmo? Sabemos que a partir do momento que você é efetivado até se familiarizar com os procedimentos da empresa, conhecer o ambiente e se integrar com a equipe pode demorar um pouco. Visando encurtar esse período de tempo, muitos gestores estão adotando a técnica conhecida na gestão de pessoas como Onboarding.

Por meio de processos de integração, o objetivo do Onboarding é dar o suporte necessário para que o novo colaborador sinta-se “parte da empresa” e consiga desempenhar a tarefa designada mostrando todo o seu potencial.

Se interessou pelo assunto? Nós vamos mostrar como pode melhorar o dia-a-dia do seu trabalho.

Alguns passos são importantes de serem seguidos toda vez que um novo colaborador é efetivado para contribuir com a empresa. Preparamos um pequeno checklist para você não esquecer de apresentar nada ao novo integrante.

1.Apresentação

Mesmo que a sua equipe seja bem pequena, a apresentação inicial é indispensável. Chame cada colaborador, deixe que ele se apresente e fale um pouco sobre o trabalho que desempenha na empresa. Dê espaço para que o novo integrante também fale um pouquinho da sua carreira.

2.Mostre os procedimentos internos

Apresente a sua empresa, falando um pouco sobre a história dela e depois sobre as normas, os procedimentos e regulamentos internos para que o novo colaborador entenda como é o ritmo e a rotina de trabalho.

3.Faça um pequeno manual

É comum a gente falar e mostrar um monte de coisas novas para o colaborador, sem perceber que estamos enchendo ele de informações, não é mesmo? Para facilitar a compreensão sobre os procedimentos da empresa, crie um pequeno manual e deixe com ele. Assim, ele pode consultar sempre que estiver com alguma dúvida.

4.Promova um treinamento

Dependendo do cargo que a pessoa for exercer dento da sua empresa, pode ser necessário um acompanhamento das atividades, mostrando como é a cultura organizacional do seu negócio. 

5.Conecte a sua equipe

Uma ferramenta que auxilia na gestão e orientação de novos colaboradores com relação aos procedimentos internos de uma empresa é a rede social corporativa. A Intrasocial é uma plataforma que possui um recurso chamado Base de Dados, permitindo que você reúna arquivos para uso interno como treinamentos, formulários, manuais de conduta, informações de contato, lista de clientes, entre outros. Tudo isso pode ser categorizado da forma que achar melhor e utilizado pelos novos membros na gestão de conhecimento da sua empresa.

A plataforma também te possibilita centralizar a comunicação com toda a equipe, ter um espaço de apresentação com os colaboradores e seus respectivos cargos, promover a integração entre todos e, claro, aumentar a produtividade.

Uma pessoa que se sente valorizada e bem inserida no trabalho terá mais motivação para produzir e dar o melhor de si no que faz. Assim, o crescimento será dos dois lados. Crie um ambiente prazeroso para os seus colaboradores. Experimente agora a Intrasocial e melhore a gestão de pessoas e desempenho da sua empresa.

 

 

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