Saiba quando usar e-mail e rede social corporativa na comunicação interna da sua empresa

Qual meio de comunicação interna a sua empresa utiliza para conversar com os colaboradores? Na maioria das vezes em que fazemos essa pergunta a algum gestor, a resposta é sempre e-mail. Mas, será que em todos os momentos ele é a ferramenta mais apropriada?
No mundo empresarial, o e-mail é bastante usado para enviar relatórios à diretoria, fazer um comunicado importante para toda a equipe ou um lembrete a algum membro. Assim, no dia-a-dia, a nossa caixa de entrada vai ficando cada vez mais cheia e as mensagens importantes se misturam com conversas corriqueiras. Quem já não ficou um bom tempo procurando um e-mail específico?

A produtividade e a praticidade são parceiras indispensáveis na rotina de qualquer profissional, não é mesmo?
Veja como deixar a comunicação interna da sua empresa mais eficaz sem prejudicar o tempo de cada colaborador.

03 situações em que o e-mail é dispensável

Comunicado: Quando alguém envia um comunicado com toda equipe em cópia. Algumas pessoas respondem e aquele e-mail volta sempre para os “não lidos”;
Tarefa: Quando alguém te solicita uma tarefa e você faz uma marcação no e-mail ou deixa como “não lido” até realizar a tarefa;
Convite: Seja para uma reunião ou algum evento externo, os convites também são assuntos que deixam a nossa caixa de entrada acumulada.

Conecte as pessoas por meio de uma rede social corporativa 

A rede social corporativa é uma plataforma adotada por gestores que valorizam o diálogo entre a equipe interna de uma empresa. Uma das vantagens da plataforma é ser um canal de comunicação interna direto e que concentra todas as informações importantes da empresa em um local de fácil acesso.
A Intrasocial é uma rede social corporativa que possui ferramentas específicas para cada ação que você deseja compartilhar com a sua equipe de trabalho:

Chat: permite uma conversa instantânea com um ou mais membros da equipe;
Feed: funciona como um mural de gestão à vista em que qualquer colaborador pode fazer um comunicado e ser visualizado por todos;
Curtir/Comentar: esse recurso muito comum nas redes sociais é uma maneira de promover a interação e participação da equipe nos assuntos da empresa;
Elogio: o RH da sua empresa pode criar um elogio para toda a equipe que teve um bom desempenho em um projeto ou bateu uma meta, por exemplo.
Tarefas: você pode criar uma lista de tarefas para ou seu dia ou delegar alguma atividade;
Solicitações: Com apenas um clique, você comunica alguma mudança de horário ou folga.

Como já dizem, “tempo é dinheiro”. Portanto, faça com que o dia-a-dia na sua empresa seja mais produtivo. Conecte as pessoas com a Intrasocial. Experimente agora!

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