Os mais experientes podem confirmar: durante muito tempo, a regra no mundo empresarial foi o sigilo absoluto acerca de novos projetos. O segredo era a alma do negócio. Poucos tinham o privilégio de ter acesso a estudos, pesquisas e protótipos de novos produtos no ambiente de trabalho. O risco de vazamento tirava o sono dos gestores e protocolos de segurança rigorosos eram seguidos à risca.
Os avanços tecnológicos mudaram um pouco esse quadro. Na Era da Informação, a comunicação e a troca de experiências ganharam seu lugar e tornaram-se o diferencial nos negócios. Equipes multidisciplinares passaram a ser formadas e as novas propostas a ser discutidas abertamente entre os mais diversos setores da empresa, com todos dando suas contribuições para a formatação do produto ou serviço, ou para a solução de um problema. Os funcionários deixaram de ser vistos como empregados, passando a parceiros estratégicos dos negócios.
O segredo deixou de ser a alma do negócio. Pelo menos internamente. Em seu lugar, a integração e os processos colaborativos começaram a fazer a diferença. E para que isso funcione de forma efetiva, é fundamental que uma estrutura sólida e profissional de comunicação interna seja implementada dentro das organizações.
Pensando nisso, a gente separou algumas dicas que podem ajudar você a “bombar” seu ambiente de trabalho, melhorando processos e aumentando a conexão entre as pessoas que constroem todos os dias o seu negócio.
1) Estimule a interação social
Ambientes internos saudáveis são formados pela conexão entre as pessoas. Desta forma, promover a interação social entre seus colaboradores é tão importante quanto o trabalho em si. Essa interação facilita o cumprimento das tarefas e garante uma rotina mais leve, o que estimula a criatividade e a colaboração. Investir em happy hours, comemorações de aniversários e atividades que promovam a socialização nos finais de semana, por exemplo, podem ser um ótimo começo. Lembre-se sempre que sua empresa é formada por pessoas.
2) Promova o trabalho em equipe
Cada setor da sua empresa tem suas responsabilidades. Isso é claro e deve continuar sendo. Mas porque não estimular a troca de conhecimento, unir pessoas diferentes de setores diferentes para que, juntos, possam buscar a solução para problemas? Promover o trabalho em equipe – e fazer isso funcionar bem – é o segredo de sucesso de empresas inovadoras como Google, Pixar e Facebook. Comece criando grupos de trabalho específicos, para que seus colaboradores possam se habituar ao novo estilo. Os resultados serão surpreendentes.
3) Agilize a troca de informações
Como já dissemos, vivemos hoje na Era da Informação. E para ser competitivo, é preciso que as informações sejam trocadas de forma cada vez mais rápida, garantindo a tomada de decisões quase que em tempo real. Existem no mercado plataformas que estão ajudando gestores a acelerar essa comunicação interna, as chamadas redes sociais corporativas. A Intrasocial, por exemplo, possui ferramentas que garantem não só a velocidade na troca de informações: mas que elas sejam repassadas de forma segura e criptografada.
Além disso, nossa intranet social possui funcionalidades que podem ajudar você a integrar seus colaboradores, funcionando como uma rede social tradicional, com chat, curtidas e comentários. Faça um teste grátis e conheça as soluções que estão transformando o dia a dia de centenas de empresas.