Diariamente lidamos com tarefas diferentes no trabalho, aqueles relatórios que você precisa concluir, o projeto novo que iniciou semana passada ou as reuniões com a sua equipe e até mesmo se você se inscreveu em um curso de especialização da área, por exemplo. Todas essas atividades exigem o nosso melhor para que o trabalho seja concluído com o êxito merecido, não é mesmo?

Ser multitarefas hoje em dia pode parecer um requisito indispensável para qualquer empreendedor moderno. Porém, por mais interessante que seja para uma empresa possuir colaboradores que desempenham mais de uma função, tem o lado negativo: a carga de trabalho pode interferir diretamente na produtividade e no foco da sua equipe.

Trabalhar com deadlines é importante para que os colaboradores saibam planejar suas atividades e entrega-las dentro do prazo determinado. Assim, também é possível priorizar o que é mais relevante. Até porque, dentro de uma empresa as distrações são muitas e podem atrapalhar o rendimento do trabalho e perder mais facilmente o foco.

Se a sua empresa enfrenta esse problema, veja alguns motivos para adotar a técnica Pomodoro junto com a sua equipe e manter a produtividade sempre alta.

1.Mantenha a concentração

Quando você inicia uma tarefa é importante estar concentrado naquilo que está sendo feito para que o resultado seja alcançado com qualidade. A técnica ajuda você a manter esse foco e fazer com que as ideias fluam melhor.

02.Planeje suas atividades

Comece o dia com uma lista de tudo que você precisa desenvolver até o final do expediente. Assim, fica mais fácil para você se organizar, não esquecer de nada e encaixar todas essas tarefas no seu tempo de trabalho.

03.Evite interromper uma tarefa

Se toda vez que você iniciar uma tarefa algum colega te chamar, você decidir parar para tomar um café ou mexer no smartphone, não vai conseguir concluir nunca, concorda? Por isso, é necessário não parar o que está fazendo, a não ser que seja algo muito urgente.

04.Avalie o tempo gasto

Mais um motivo para utilizar a Técnica Pomodoro é ter a dimensão de quanto tempo está sendo gasto para desenvolver uma atividade. Às vezes, você pode estar empenhando um esforço em algo que não vale tanto a pena e isso pode estar afetando a sua produtividade.

05.Aumente a produtividade

Produzir mais em menos tempo é o que todos nós desejamos, não é? Mas na prática com o acúmulo de atividades é difícil manter o foco e a disciplina nas tarefas, deixando uma lista com várias atividades acumuladas. Pomodoro também te ajuda a produzir mais e aproveitar melhor o seu tempo.

Como funciona

A Técnica Pomodoro foi desenvolvida no final dos anos 80 pelo italiano Francesco Cirrillo e pode ser adotada por empresas com o objetivo de melhorar a agilidade dos seus colaboradores, estimular o foco nas tarefas e evitar a procrastinação.

Ela funciona da seguinte maneira:

1º Faça uma lista com as atividades que precisam ser desenvolvidas

2º Use um cronômetro para marcar 25 minutos

3º Escolha uma atividade da sua lista e comece a trabalhar sem nenhuma interrupção

4º Após os 25 minutos, faça uma breve pausa de 5 minutos para relaxar a cabeça

5º Se você tiver terminado a atividade, risque da sua lista, senão, faça um asterisco e retome com o cronômetro marcando mais 25 minutos

6º Após o período de 4 “pomodoros”, ou seja, 4 blocos de 25 minutos de trabalho, faça uma pausa maior de 30 minutos.

Mãos à obra? Agora, perceba como o rendimento e a disciplina da sua equipe irão melhorar.

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