Como já diz um ditado bastante popular, “tempo é dinheiro”. E na era da tecnologia, só perde dinheiro quem quer, pois as ferramentas disponíveis para gerenciamento do tempo da equipe de uma corporação são muitas.

A sua empresa perde muitas horas com tarefas simples do dia-a-dia? Uma maneira de otimizar as atividades é automatizando os processos internos. Essa prática está cada vez mais comum. Se ainda não se convenceu de que o método é uma boa alternativa, veja os motivos que separamos para você mudar a rotina dos seus negócios.

1.Melhora a comunicação entre a equipe

Você consegue se lembrar quantas vezes uma tarefa deixou de ser executada porque alguém esqueceu? Esse erro pode ser evitado com uma gestão mais integrada e ações automatizadas como lembretes que evitam que algo passe despercebido e mantém os prazos em dia.

2.Reduz custo e ganha tempo

Você pode reduzir as horas extras da sua equipe e ainda motivar os colaboradores ganhando mais tempo livre. Com os processos automatizados, algumas tarefas que demoravam horas para serem executadas podem ser realizadas em menos tempo.

3.Integra os colaboradores

Você pode envolver a sua equipe na mesma tarefa e incentivar que trabalhem juntos. Com os processos automatizados, além do desempenho ser maior, a comunicação fica mais clara e objetiva, contribuindo para um ambiente e relação de trabalho mais saudável entre os colaboradores.

4.Diminui as chances de erros

Conhece o famoso “telefone sem fio”? Esses burburinhos de informações erradas que circulam dentro da empresa prejudicam o desempenho de toda a equipe. Quando você adota um sistema automatizado, o fluxo de informação é mais seguro e eficaz, evitando esse tipo de cenário.

5.Aumenta a produtividade

Além de reduzir o tempo gasto em algumas tarefas, como mencionamos, a automatização dos processos contribui para o aumento da produtividade da sua equipe. O desempenho dos seus colaboradores pode ser maior quando eles têm em mãos as ferramentas necessárias para a execução de uma tarefa.

Tenha uma rede social corporativa

Uma ferramenta completa para a sua empresa é a rede social corporativa. Muitos gestores que visam melhorar o fluxo de informação e automatizar os processos internos estão adotando essa inovação e obtendo resultados satisfatórios para os seus negócios.

A Intrasocial é uma plataforma de comunicação interna que possui recursos como conversas pelo chat, criação de enquetes, tarefas e checklists para ajudar você a gerenciar todos os processos internos, alinhar comunicados com a equipe e integrar os colaboradores.

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