A comunicação interna é um dos problemas enfrentados por muitos gestores que lideram pequenas ou grandes empresas. Na rotina de trabalho, a informação compartilhada entre os setores de uma organização é fator principal para alcançar os bons resultados. É por isso, que muitos líderes estão implantando a rede social corporativa.
A Intrasocial é uma rede social que possui diversas ferramentas para possibilitar a integração da equipe interna de uma empresa:
- Feed de publicações que permite interação como curtidas e comentários;
- Chat;
- Criação de grupos;
- Compartilhamento de arquivo ou imagem por meio de um drive;
- Base de Conhecimento;
- Criação e delegação de tarefas;
- Criação e delegação de checklist.
Todos esses recursos têm como objetivo promover a integração entre os colaboradores de uma empresa e contribuir para que a comunicação seja centralizada.
Depois de adicionar todos os seus colaboradores na Intrasocial, você ainda tem dúvida sobre o tipo de conteúdo que deve ser compartilhado? Veja algumas dicas que separamos para ajudar você a reunir toda a equipe e estimular a participação na rede social.
1. Faça um elogio
Se você possui um setor de RH, eles irão adorar essa dica para estimular a motivação. Mas, você mesmo pode fazer isso. Sabe aquele projeto que você está acompanhando e o desempenho foi maior que o esperado? Compartilhe esse resultado com a equipe, parabenizando os envolvidos.
2.Conhecimento nunca é demais
Compartilhe aquele livro que você terminou de ler ou série que está assistindo e acha excelente para inspirar a equipe. Outra sugestão são artigos e cursos online que seriam interessantes de acordo com a área de atuação da empresa.
3.Crie enquetes
As enquetes são ótimas para promover a participação de todos os colaboradores. Pode ser um assunto para projetos específicos da empresa ou a data para o happy hour, por exemplo.
4.Comunique assuntos importantes
Sabe aqueles e-mails que você costumava enviar com cópia para uma lista de pessoas apenas para transmitir um recado, e toda vez que alguém respondia enchia sua caixa? Eles podem ser otimizados com a postagem na Intrasocial. Assim, você permite a interação de forma instantânea e em um único local.
5.Apresente um novo integrante da empresa
Quando um novo colaborador é efetivado na empresa, você pode facilitar a integração dele com os demais, apresentando-o através da rede social. Assim, além da equipe tomar conhecimento irão pode interagir com ele.
6.Explique ou reforce os procedimentos internos
Se você percebeu que alguns procedimentos estão deixando de serem cumpridos pela empresa, reforce por meio de uma postagem na Intrasocial. Ou se a empresa adotou um novo regimento, você também pode explicar de forma mais ágil para todos e ainda contar com a opinião da equipe.
7.Faça um convite
Pode ser para uma palestra interessante, um evento da área ou para um café promovido pela empresa. Comunique com a sua equipe em apenas um clique.
8.Inspire seus colaboradores
A motivação é indispensável para a eficácia do trabalho, independente da sua área de atuação, não é mesmo? Se você está percebendo que seus colaboradores estão desmotivados, uma opção é compartilhar textos ou frases que sirvam de inspiração diária para eles.
Não tem regra. A rede social é o ambiente usado para conectar as pessoas de uma organização. Como toda rede social, é um ambiente participativo para promover troca entre as pessoas e deixar o trabalho mais ágil, produtivo e assim, mais prazeroso.
Se você ainda não conhece a Intrasocial, experimente na sua empresa.