Se você está começando a desenhar o seu negócio ou se já tirou a ideia do papel, sabe que empreender é uma tarefa que exige, antes de tudo, um planejamento bem alinhado das ações.

Todo gestor aprende a ser mais estratégico vivenciando na prática a rotina da empresa e conhecendo de perto o mercado em que atua. Possuir uma equipe de trabalho e delegar funções é o primeiro passo. Mas, se você não transmitir para os seus colaboradores os valores da sua empresa e compartilhar informações importantes do seu dia-a-dia, ninguém se sentirá motivado e nem irá  representa-la fielmente frente aos seus stakeholders.

A cogestão é fundamental para estreitar a relação entre a equipe interna e a empresa, entendendo e esclarecendo possíveis dúvidas que seus colaboradores possam ter. Afinal, são eles que constroem a imagem da empresa.

Nós separamos algumas ferramentas que são indispensáveis para quem está à frente de um negócio.

1. Business Model Canvas

Todo empreendedor precisa de um modelo de negócios para guiar as ações na gestão de uma empresa. O Canvas é recomendado, pois ajuda a traçar o perfil do seu cliente, construir o valor da empresa, definir os canais de comunicação, o relacionamento com o cliente, as fontes que geram receitas, as principais despesas, as atividades-chaves da empresa e os principais fornecedores. O objetivo desse modelo de negócios é facilitar a compreensão da atividade da empresa, bem como os produtos e serviços entre toda a equipe e construir opiniões que ajudem no desenvolvimento da empresa.

2. Análise SWOT

Essa análise tem como finalidade ajudar a avaliar os pontos fracos e fortes do ambiente externo e interno da empresa e elaborar o planejamento mais estratégico para atingir os objetivos do negócio.
O ambiente interno é representado pelas Forças e Fraquezas que resumem as vantagens e desvantagens da sua empresa frente às concorrentes no mercado. Já o ambiente externo é definido pelas Oportunidades e Ameaças, traçando todas as ações que irão trazer algum benefício para a empresa e aquelas que agregam apenas prejuízos.
Com a análise SWOT você consegue ter uma concepção melhor de cada Força, Fraqueza, Ameaça e Oportunidade. Assim, fica mais fácil construir estratégias para eliminar as Fraquezas e as Ameaças, destacando as Forças e Oportunidades. Comece a anotar agora mesmo! 

3. 5W2H

Essa ferramenta administrativa auxilia na organização dos procedimentos dentro da empresa. Veja a tradução e significado do termo na imagem abaixo.

O objetivo do 5W2H é definir as atividades a serem desempenhadas pela empresa ou uma equipe em um projeto específico e dividir com os colaboradores. Por meio dessa ferramenta é possível identificar o que será feito, por quem será feito, quando será feito, qual área da empresa estará envolvida e os motivos para desempenhar tal atividade. Muitos gestores adotam a ferramenta para delegar tarefas e compartilhá-las de forma ágil com os envolvidos. Assim, todas as dúvidas que alguém possa ter a respeito de determinada ação já é eliminada.

4. Ciclo PDCA

Toda empresa possui os seus próprios processos, não é mesmo? Com o crescimento da equipe interna e da própria empresa, os procedimentos que regem uma organização devem ser sempre reestruturados. Para isso, utilizamos o PDCA com o objetivo de melhorar os processos através de quatro ações:

-Planejar metas e ações, assim como, soluções para os problemas verificados;

-Executar, junto com toda a equipe, o que foi planejado;

-Checar se a execução está sendo feita corretamente;

-Agir caso algo não ocorra conforme o programado e corrigir possíveis falhas.

O ciclo PDCA é importante para guiar as decisões dentro da empresa, eliminando erros que atrapalham o processo.

5. Lei de Pareto

A Lei de Pareto pode ser usada em quase tudo o que fazemos. O objetivo dessa metodologia é te ajudar a priorizar a ação que vai trazer mais resultados para o seu negócio, a partir do princípio 80/20. Nós explicamos como funciona. Pensa dentro da sua empresa. Se você aplicar a Lei de Pareto nas suas ações, poderá calcular quais são os clientes responsáveis por 80% do seu lucro. Assim, pode direcionar os seus esforços para essas pessoas. Se os 20% restantes não são responsáveis pela sua receita, você pode estar gastando com o público que não te dá o maior retorno. Esse cálculo te ajuda a ser mais assertivo e estratégico.

Adote a rede social corporativa

Não adianta aplicar todos essas ferramentas apresentadas acima na sua empresa se a comunicação interna não é eficaz. Perceba que todas elas envolvem a participação da equipe e o trabalho em conjunto. O processo interno de uma empresa passa pela troca de informações entre os colaboradores do mesmo departamento ou de setores diferentes. Você precisa centralizar a comunicação da sua equipe para que todos os colaboradores sejam envolvidos nos processos internos e possam contribuir com opiniões e participar das decisões. Quando cada um está ciente dos acontecimentos, a equipe toda é beneficiada. A Intrasocial é uma rede social corporativa que melhora a comunicação interna da sua empresa e te permite acompanhar e delegar tarefas, compartilhar comunicados, criar enquetes, conversar pelo chat ou por grupos e trocar arquivos com segurança. No dia-a-dia de uma empresa, agilidade faz a diferença. Experimente a rede social corporativa no seu negócio.