Muitos gestores estão adotando a visão de que o sucesso de um negócio depende muito mais dos fatores humanos do que estatísticos. Por exemplo, se você tem uma equipe de trabalho grande ou pequena, a maneira como essas pessoas se organizam, dialogam e o ambiente que elas criam são as bases para transformar o trabalho em uma tarefa prazerosa.

Nós lidamos diariamente com pessoas que trazem consigo experiências profissionais e costumes pessoais distintos. Dessa maneira, como podemos estabelecer uma convivência saudável e produtiva?

Uma metodologia que contribui para o trabalho colaborativo dentro de uma empresa é a metodologia 5S. Você já experimentou implementá-la? Se você deseja incentivar os colaboradores a criarem uma rotina mais disciplinada no ambiente corporativo, vai adorar conhecer essa metodologia. E a gente te ajuda nessa missão ?

De origem japonesa, os 5S podem ser traduzidos para o português como os cinco sensos que regem o comportamento. Vamos conhecê-los? 

SEIRI (Senso de Utilização)

Esse senso corresponde à consciência coletiva em manter apenas os materiais que são essenciais diariamente, separando e descartando aqueles que não são usados com tanta frequência.
Assim, a sua empresa reduz custos, cria um controle de estoque mais efetivo, ganha mais espaço físico e facilita a limpeza do local.

 SEITON (Senso de Organização)

É muito importante ter à mão tudo o que você precisa para trabalhar, não é mesmo? Através desse senso, cria-se o hábito de colocar cada coisa no seu devido lugar para que a empresa se torne mais organizada e todos encontrem as coisas que precisam. Identificar cada cantinho com etiquetas também facilita a identificação.
O principal benefício desse senso é a economia de tempo.

SEISO (Senso de Limpeza)

Ninguém se sente bem em um ambiente sujo, não é mesmo? Estabelecer um padrão de limpeza é importante para a convivência com outras pessoas e para a higiene dentro da empresa. Para isso, toda a equipe deve se conscientizar da importância de evitar a sujeira.

As vantagens do Seiso são a conservação das ferramentas e materiais de trabalho e um ambiente mais agradável.

 SEIKETSU (Senso de Saúde e Padronização)

Sem estrutura, uma empresa não sobrevive. Dificilmente alguém vai se sentir confortável dentro do seu negócio, se não houver sinalização e normas pré-estabelecidas. É funcional para os seus colaboradores que a sua empresa possua placas que identifiquem locais de comum acesso e espaços bem conservados com condições adequadas para o desempenho do trabalho.

Os benefícios são segurança e melhoria das áreas frequentada por todos.   

 SHITSUKE (Senso de Autodisciplina)

Para que cada um desses sensos que apresentamos acima seja realmente colocado em prática, é necessário a cobrança pessoal. Por isso, o Senso de Autodisciplina deve ser bem disseminado entre a equipe de trabalho para que cada um faça a sua parte em prol de um objetivo comum.

Adotar a Metodologia dos 5S na empresa só tende a gerar resultados positivos para a sua gestão. Conscientizar é o primeiro passo para se obter um retorno sobre algo que desejamos. Como profissionais, os seus colaboradores irão ter um crescimento gigante, aprender sobre a partilha e convivência em equipe, além de facilitar o fluxo de trabalho, visando fazer com que a sua empresa dê grandes passos a caminho do sucesso.

Aposte na comunicação interna

Se você é um líder que acredita na organização e no bem-estar corporativo, sabe que a comunicação é essencial para a troca de informações e o rendimento de uma equipe, não é mesmo?

Atualmente, as empresas estão cada vez mais investindo em redes sociais corporativas pela facilidade de troca e agilidade no processo de comunicação entre os colaboradores. Esse investimento ajuda no crescimento e no alcance das metas de gestão.

A Intrasocial é uma plataforma de comunicação interna com o objetivo de aproximar as pessoas que fazem parte da sua empresa, integrar os departamentos e estabelecer uma comunicação mais eficaz. Alguns recursos como o chat, o compartilhamento de informações que ficam fixas no mural para que todos possam acompanhar e interagir, a criação de grupos para conversas, a troca de arquivos com seguranças e muitos outros recursos ajudam a sua gestão a alavancar em busca de melhores resultados internos e externos. Que tal experimentar agora mesmo?