Tornou-se uma justificativa bem comum dos dias atuais a “falta de tempo” para fazer uma tarefa extra ou para aquele programa de lazer com os amigos. Muitas pessoas acabam atribuindo essa situação à sobrecarga no trabalho.

Se a sua empresa possui colaboradores que estão passando por esse quadro, um bom motivo para adequar as tarefas se deve fato de que a motivação reduz e, consequentemente, a produtividade quando as pessoas estão sobrecarregadas. E um colaborador desmotivado não contribui para o sucesso do seu negócio, não é mesmo?

O empresário Pedro Salomão diz em seu livro “Empreendendo Felicidade” que “Ninguém é feliz trabalhando além da conta, sem tempo para cuidar de si mesmo. O grande estímulo que se pode dar a um funcionário não é tirar o couro dele para dar algo em troca: é fazer com que eles se entreguem o tempo inteiro porque se sentem felizes o tempo inteiro”

Para melhorar o ambiente de trabalho e evitar colaboradores sobrecarregados e infelizes, acompanhe algumas práticas que podem ser aplicadas na sua empresa ?

Não interromper uma atividade

Um exercício que ajuda a não dispersar quando se tem uma grande lista de tarefas para serem executadas durante o dia é ignorar algumas informações que não são importantes como assuntos pessoais, puxar papo com o colega ao lado, mensagens no WhatsApp ou redes sociais. O desafio é se policiar para terminar o que está fazendo, sem interrupção.

Gerenciar as tarefas

Essa pode ser uma função que requer a ajuda de um gestor. Se o colaborador está apresentando dificuldades para se organizar e priorizar as demandas mais importantes, cabe ao líder selecionar aquilo que pode esperar mais um pouco, sem prejudicar o trabalho.

Uma atividade de cada vez

A gente costuma querer fazer tudo ao mesmo tempo, não é mesmo? Mostrar à sua equipe a importância de manter a atenção em uma única tarefa para que ela seja bem feita contribui para mantê-lo focado e não se desesperar, não dando conta de entregar nada.

Relaxar é fundamental

Incentive pausas durante o dia para um rápido café, algumas conversas entre a equipe ou até mesmo uma caminhada fora da empresa. Essas atividades são importantes para relaxar não só o corpo, mas também a mente e melhorar a criatividade.

Anote para não esquecer

Com muitas tarefas pendentes, é comum esquecer uma ou outra coisinha. Para evitar esse incidente procure anotar aquele pedido que você precisa fazer ou a reunião que está agendada há dias. Isso também vai auxiliar no controle de compromissos que está sendo assumido.

Tenha uma rede social corporativa

A comunicação interna auxilia (e muito) nesse processo, pois promove a troca rápida de informação entre a equipe. Quando as pessoas estão inseridas nos processos internos, o trabalho flui de uma maneira mais natural e produtiva.

A Intrasocial é uma rede social corporativa que possui ferramentas inovadoras para a sua gestão e para a troca de diálogo com a equipe. Você pode publicar comunicados, compartilhar novidades e conquistas da empesa, criar uma enquete ou fazer um elogio. Tudo isso com a participação dos seus colaboradores, curtindo, comentando e interagindo entre eles. Para melhorar, a plataforma também permite conversas por meio do chat individual ou em grupo, troca de arquivos com segurança e solicitação de férias, remuneração ou qualquer outra atividade.

Acompanhe o mercado e seja um líder que leva inovação digital e praticidade para dentro da empresa. Experimente a Intrasocial junto com a sua equipe.